قد تجد نفسك في كثير من الأحيان محاربة الإحباط من الحصول على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك الأعمال كرسائل غير مرغوب فيها في مربعات البريد الإلكتروني الخاص بك العملاء. والحقيقة هي أن حوالي 80-90٪ من جميع الرسائل الإلكترونية على الإنترنت هي رسائل غير مرغوب فيها. على الرغم من ذلك ، تتوقع الأنشطة التجارية زيادة عدد حملات البريد الإلكتروني على الويب.
لإيقاف القصف ، يقوم الأفراد والشركات بإنشاء فلاتر ، أو شراء خدمات الشركة التي تقوم بتصفية البريد الإلكتروني بحيث لا يتلقون إلا المحتوى الذي يرونه مناسبًا لهم. لذا ، سواء كان البريد الإلكتروني شرعيًا أم لا ، إذا كان برنامج مضيف أو بريد إلكتروني غير مرغوب فيه مضيفًا أو تم تعيينه بطريقة معينة ، فمن السهل جدًا أن يتم وضع علامة على الرسائل الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها. للأسف ، هذه ليست مشكلة خادم أو استضافة. هذه مشكلة عامة في البريد الإلكتروني ستجدها بغض النظر عن المكان الذي تستضيف فيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملك. تتناول هذه المقالة ما يمكنك القيام به من جانبك.
الخطوات التي يجب اتخاذها عند وضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها
هناك العديد من الأشياء التي قد تساعد ، ولكن ضع في اعتبارك أنها اقتراحات وليس ضمانًا أنه لن تتم تصفية بريدك الإلكتروني بعد الآن كرسائل غير مرغوب فيها:
تأكد من أنك لا تنتهك قانون CAN-SPAM لعام 2003. تحقق من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تحقق الدرجة وأنت لا تسقط في قواعد التصفية العامة.
أرسل إلى عملائك رسالة بريد إلكتروني شخصية تطلب منهم إدراج نطاقك الأبيض في نطاقك ، بحيث لا تتم تصفية رسائل البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري في الرسائل غير المرغوب فيها. وفي هذا الصدد ، أشير إلى رسالة بريد إلكتروني "شخصية" باعتبارها رسالة إلكترونية لا تتضمن روابطك التسويقية أو إعلانات أو تحسينات تجارية قد تشير إلى البريد الإلكتروني على أنه شيء آخر غير البريد الإلكتروني الشخصي.
إذا فشلت كل الأمور الأخرى ، فقد تحتاج إلى التفكير في خدمة مدفوعة أو استخدام مضيف بريد إلكتروني محدد كبير لإرسال رسائل بريد إلكتروني للأنشطة التجارية - مثل بريد Google. هناك خدمات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتسويق مثل MailChimp.com. تحقق لهم كحلول محتملة حيث يمكنهم توفير خدمات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري والنشرة الإخبارية.
افحص ارتدادات البريد الإلكتروني. عندما يرتد أحد الرسائل الإلكترونية ، سيخبرك "لماذا" يتم ارتداؤه ويعطيك مصدرًا أو سببًا للارتداد. إذا كنت تُدرج في إحدى الخدمات (التي قد لا تكون على دراية بها) ، فيجب عليك التحقيق. في بعض الحالات ، يمكنك بسهولة إزالة نفسك من قائمة ببساطة بالاتصال بالسلطة التي وضعت لك قائمة سوداء. قد لا يكون هذا دائمًا نفس الشخص كمسؤول البريد الإلكتروني لهذا الخادم. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول البريد الإلكتروني للخدمة لمعرفة سبب حظر رسائلك الإلكترونية. على الرغم من ذلك ، لن أفعل ذلك إلا بعد فحص سبب الحظر ، والتأكد من أنك قد بذلت العناية الواجبة من خلال قراءة رسائل الارتداد وتأكيد عدم إرسال رسائل غير مرغوب فيها.
في النهاية ، لا يمكنك إجبار الأشخاص على تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو التحكم في كيفية إدراكهم عندما يتم تصنيف بريد إلكتروني على أنه بريد غير مرغوب فيه أو بريد إلكتروني غير هام. لا يمكنك التحكم إلا في العوامل التي قد تؤدي إلى تصنيف نطاقك أو بريدك الإلكتروني على أنه رسالة غير مرغوب فيها من خلال مراقبة رد الفعل على الرسائل الإلكترونية التي ترسلها. نأمل أن تساعدك المعلومات التي قدمتها (وأي شخص آخر يقرأ هذا المنشور) على الأقل في إيقاف إرسال الرسائل غير المرغوب فيها عن غير قصد ، بالإضافة إلى توفير الحلول الممكنة التي ستؤدي إلى تسويق نشاطك التجاري بنجاح من خلال البريد الإلكتروني.
تصفية البريد الإلكتروني الصادرة
يتم أيضًا فحص البريد الإلكتروني الصادر على خوادم استضافة astdafa باستمرار للرسائل الإلكترونية المصنفة على أنها "رسائل غير مرغوب فيها". يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتوي على لغة أو مواضيع غير ملائمة تصنف عادةً على أنها رسائل غير مرغوب فيها. يتم تطبيق هذه الفلاتر على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في محاولة لوقف خوادم البريد الإلكتروني من وضع القائمة السوداء أو تصنيفها مع نقاط ضعف السمعة. في العديد من الحالات ، لا تكون الرسائل الإلكترونية الصادرة التي تم تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها مقصودة ، ولكن لها تأثير جانبي مؤسف يتمثل في التسبب في سوء نتائج النقاط مع خدمات القائمة السوداء مثل SpamCOP أو Spamhaus أو Barracuda أو SURBL. إذا وجدت أنه يتم حظر رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها ، فالرجاء التأكد من مراجعة المحتويات الصادرة إلى المحتوى. إذا كنت تستخدم خادمًا مخصصًا لخادم VPS أو خادمًا مخصصًا ، فيمكن إجراء استثناءات ، ولكنك ستحتاج إلى تقديم تذكرة دعم معتمدة إذا لم يكن لديك وصول إلى الجذر أو إذا لم تكن متفرغًا بإجراء التغييرات اللازمة.
